Chapitre 5 – Focus Areas (Groupes de processus)

Le PMBOK® 8 introduit les Focus Areas pour structurer les activités du projet.
Elles représentent les grandes zones d’attention qui permettent de piloter un projet de manière cohérente, du démarrage jusqu’à la clôture.

5.1 Vue d’ensemble des Focus Areas

Les Focus Areas correspondent aux différentes étapes du management de projet.
Elles permettent de structurer les actions sans imposer une approche rigide.

• Initiating
• Planning
• Executing
• Monitoring and Controlling
• Closing

5.2 Interaction des Focus Areas (Approche prédictive)

Dans une approche prédictive, les Focus Areas suivent généralement une progression logique, avec une montée en charge progressive puis une diminution vers la fin du projet.

On observe que :

• Le planning est très présent au début
• L’exécution prend le relais progressivement
• Le suivi et le contrôle s’intensifient en cours de projet
• La clôture intervient à la fin

5.3 Interaction des Focus Areas (Approche adaptative)

Dans une approche adaptative, les Focus Areas se répètent à chaque itération.
Le projet avance par cycles successifs.

Chaque itération inclut :

• Une phase de planification
• Une phase d’exécution
• Un suivi continu

Cette approche permet une meilleure adaptation aux changements.

5.4 Description des Focus Areas

Initiating Focus Area

• Définir le projet ou la phase
• Identifier les parties prenantes
• Clarifier les objectifs

Planning Focus Area

• Définir le plan du projet
• Planifier le scope, les délais et les coûts
• Identifier les risques

Executing Focus Area

• Réaliser le travail
• Coordonner les équipes
• Gérer la qualité et la communication

Monitoring and Controlling Focus Area

• Suivre la performance
• Gérer les écarts
• Mettre en place des actions correctives

Closing Focus Area

• Clôturer le projet ou la phase
• Valider les livrables
• Capitaliser les retours d’expérience

5.5 Mapping Focus Areas & Performance Domains

Les Focus Areas sont directement liées aux Performance Domains.
Chaque domaine contribue à différentes étapes du projet.

Par exemple :

• Le domaine Scope intervient principalement en planification et contrôle
• Le domaine Stakeholders est présent dès l’initiation et tout au long du projet
• Le domaine Risk est actif en planification, exécution et suivi

Conclusion